Биллинг для хостинга

Доброго времени суток.
Клиент по договору сделал пополнение лицевого счета. Создал счет на оплату, оплатил. Если платеж был ошибочным, то платежку я перевожу в "Отменен" и потом удаляю. Сумма платежа все равно остается на счету клиента. Как можно изменять баланс вручную без правки напрямую в базе MySQL, либо можно как-то вместе с удалением счета на оплату, списывать средства со счета на сумму указанную в платежке.

У каждого договора в дополнительном меню есть "Финансовая проводка", сделайте проводку с отрицательным значением и баланс уменьшится.

Не помогло. Было 2180, указал в проводке -2180 в итоге 4360 стало

А нет. Тип "Пополнение баланса" с минусом в сумме прокатил. Спасибо за помощь.

Если списание значит знак -, если пополнение значит ничего не надо ставить.